En viktig del av Forskrift om organisering, ledelse og medvirkning er rollen som medvirkning fra arbeidstakere og deres representanter spiller i å sikre et trygt og effektivt arbeidsmiljø. Dette inkluderer elementer som planlegging og vurdering av arbeidsmiljøet, utvikling av forebyggende tiltak, og tilrettelegging for verneombud og tillitsvalgte.
Arbeidstakermedvirkning er en kritisk del av arbeidsmiljøvurdering og planlegging. Forskriften krever at nødvendige forebyggende tiltak skal utføres i samarbeid med arbeidstakere, verneombud og tillitsvalgte. Dette sikrer at de som er direkte berørt av arbeidsmiljøet er involvert i å forme det.
Videre anerkjenner forskriften spesifikt behovet for medvirkning fra arbeidstakere i utviklingen av tiltak for å forhindre skade fra ergonomisk belastende arbeid. Dette markerer en forståelse for at de som utfører arbeidet er i beste posisjon til å identifisere potensielle risikoer og effektive løsninger.
En annen viktig del av medvirkning kommer fra verneombudet. I følge forskriften, skal verneombudet virke for å oppnå arbeidsmiljølovens målsettinger og utføre sine oppgaver på en forsvarlig måte. Forskriften gir også verneombudet rett til å bruke den nødvendige tiden for å utføre sine oppgaver på en effektiv måte.
I virksomheter som ikke har arbeidsmiljøutvalg, får verneombudet enda mer ansvar, inkludert å vurdere og gi uttalelse om saker i henhold til arbeidsmiljøloven, gjennomgå rapporter om yrkessykdommer, arbeidsulykker, yrkeshygieniske undersøkelser mv.