Hovedverneombud – Advokatfirmaet Wulff

I samsvar med Forskrift om organisering, ledelse og medvirkning er opprettelsen av et arbeidsmiljøutvalg nødvendig i virksomheter hvor det jevnlig sysselsettes minst 50 arbeidstakere, i henhold til arbeidsmiljøloven § 7-1. Arbeidsmiljøutvalget består av like mange representanter fra arbeidsgiver- og arbeidstakersiden.

Avgjørelsen om opprettelse av et arbeidsmiljøutvalg baseres på det gjennomsnittlige antallet arbeidstakere i løpet av det siste kalenderåret. Ved beregningen inkluderes alle som arbeider minst 20 timer i uken.

Arbeidsgiveren utpeker sine representanter i utvalget. Det er imidlertid en bestemmelse om at arbeidsgiveren, den som leder virksomheten på arbeidsgiverens vegne, eller en representant fra den øverste ledelsen alltid skal være medlem av arbeidsmiljøutvalget.

Hovedverneombudet er en av arbeidstakernes representanter i utvalget og har stemmerett. Dersom det er flere hovedverneombud i virksomheten, velger de en felles representant. Hvis det bare er ett verneombud i virksomheten, skal det være medlem av utvalget. Arbeidstakerne velger sine øvrige representanter ved flertallsvalg. Det er kun ansatte i virksomheten som kan velges.

Personale i bedriftshelsetjenesten, i tråd med arbeidsmiljøloven § 3-3, kan ikke velges som representanter for hverken arbeidsgiver- eller arbeidstakersiden. Imidlertid skal minst én representant fra bedriftshelsetjenesten være fast medlem av utvalget.

Opprettelsen av et arbeidsmiljøutvalg sikrer at både arbeidsgiver- og arbeidstakersiden er representert og har en stemme når det gjelder arbeidsmiljøet i virksomheten. Dette legger grunnlaget for et konstruktivt samarbeid og bidrar til at viktige beslutninger tas med hensyn til sikkerhet, trivsel og helse på arbeidsplassen.

I henhold til Forskriften om organisering, ledelse og medvirkning spiller hovedverneombudet en viktig rolle i samordningen av verneombudenes virksomhet. Hovedverneombudet kan velges blant verneombudene eller en annen arbeidstaker som har eller har hatt tillitsverv ved virksomheten, i samsvar med arbeidsmiljøloven § 6-1 (3).

I virksomheter der en lokal fagforening organiserer flertallet av arbeidstakerne, har denne fagforeningen rett til å utpeke hovedverneombudet. Hvis det er flere lokale fagforeninger som til sammen organiserer flertallet av arbeidstakerne, men ingen av dem organiserer flertallet alene, kan de i fellesskap utpeke hovedverneombudet. Dersom det oppstår uenighet, kommer regelen i fjerde ledd til anvendelse, og verneombudene vil velge hovedverneombudet. Ved stemmelikhet avgjøres valget ved loddtrekning.

Hovedverneombudet har ansvaret for å samordne verneombudenes virke. Dette innebærer at spørsmål som gjelder flere verneområder skal forelegges hovedverneombudet. Hovedverneombudet tar også avgjørelser om hvilket verneombud en sak hører under.

For øvrig gjelder de samme reglene som er fastsatt for verneombudet, også for hovedverneombudet. Dette sikrer en ensartet og konsistent tilnærming til arbeidsmiljøet og arbeidstakernes sikkerhet og helse.

I tillegg til hovedverneombudet, bør det også velges en stedfortreder. Stedfortrederen har samme ansvar og plikter som hovedverneombudet og vil tre inn i vervet ved behov, i tråd med de regler som gjelder for hovedverneombudet.

Arbeidsmiljøutvalg og viktigheten av representasjon

Hovedverneombudets rolle og valg av stedfortreder ifølge Forskriften om Organisering, Ledelse og Medvirkning